Banyak perusahaan berfokus pada tahap pemilihan supplier dalam proses procurement. Padahal, pekerjaan tidak berhenti di sana. Setelah supplier dipilih, langkah penting berikutnya yang sering kali menjadi penentu keberhasilan adalah supplier monitoring.
Supplier monitoring adalah proses memantau, mengevaluasi, dan memastikan kinerja supplier agar selalu sesuai dengan standar perusahaan. Proses ini bukan hanya sekadar pengawasan, melainkan bagian dari strategi untuk menjaga kualitas, efisiensi, dan keberlanjutan bisnis dalam jangka panjang.
Mengapa Supplier Monitoring Penting?
Ada beberapa tujuan utama dalam melakukan monitoring supplier:
1. Menjamin Kualitas Barang/Jasa
Setiap perusahaan tentu menginginkan hasil terbaik dari supplier. Monitoring membantu memastikan barang atau jasa yang diterima sesuai dengan standar kualitas yang ditetapkan.
2. Memastikan Ketepatan Waktu Pengiriman
Keterlambatan pengiriman dapat mengganggu operasional perusahaan. Dengan monitoring yang terstruktur, potensi keterlambatan dapat diminimalkan dan rantai pasok tetap berjalan lancar.
3. Menjaga Transparansi dan Hubungan Jangka Panjang
Monitoring bukan hanya tentang mengawasi, tetapi juga membangun komunikasi yang sehat dengan supplier. Hal ini menciptakan hubungan kerja sama yang lebih transparan, profesional, dan berkelanjutan.
Dampak Positif Monitoring Supplier
Ketika dilakukan dengan tepat, monitoring supplier memberikan banyak manfaat nyata bagi perusahaan, di antaranya:
• Procurement lebih efisien karena masalah dapat diidentifikasi dan diselesaikan lebih cepat.
• Risiko lebih rendah, baik dari sisi kualitas maupun keterlambatan.
• Bisnis lebih berkelanjutan, karena perusahaan bekerja sama dengan supplier yang konsisten dan terpercaya.
Supplier yang tepat akan berkontribusi pada kekuatan bisnis. Oleh karena itu, supplier monitoring adalah investasi strategis yang wajib dilakukan oleh setiap perusahaan.
Wujudkan Procurement Cerdas Bersama Pakar Sinergi Tangkas
Dalam dunia bisnis yang semakin kompetitif, pemilihan supplier yang tepat saja tidak cukup. Perusahaan juga harus memastikan supplier tersebut selalu memberikan kinerja terbaik.
Pakar Sinergi Tangkas hadir sebagai mitra Anda dalam mewujudkan procurement yang cerdas, efisien, dan berkelanjutan. Dengan pengalaman dan pendekatan strategis, kami membantu perusahaan melakukan monitoring supplier secara tepat, sehingga rantai pasok berjalan lancar dan bisnis semakin kuat.